Toutes les pages
Propulsé par GitBook
1 sur 27

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Focus 2022

Focus 1.30

Focus 1.29

Focus 1.28

Focus 1.27

Focus 1.26

Focus 1.25

Focus 1.24

Focus 1.23

Focus 1.22
Focus 1.21
Focus 1.20
Focus 1.19
Focus 1.18
Focus 1.17
Focus 1.16
Focus 1.15
Focus 1.14
Focus 1.13
Focus 1.12
Focus 1.11
Focus 1.10
Focus 1.9
Focus 1.8
Focus 1.7
Focus 1.6
Focus 1.5

Focus 1.30

Agences en SESAM-Vitale

- Tiers Payant :

  • Répartition des parts et destinataire de règlement :

Lorsque la case Tiers Payant est cochée dans les paramètres de l'agence, celle-ci applique le Tiers Payant AMO/ AMC sans tenir compte de ce qui est indiqué dans le destinataire de règlement de la préfacturation

Toutes les agences

- Module Commercial

  • Export "Suivi Patient CSV"

Ajout de la colonne "mail patient" dans l'extraction du suivi patient

Menu paramètres de l'agence
Paramètre de télétransmission dans la préfacture
Les adresses mail des patients sont désormais intégrées à l'extraction.

Focus 1.19

Cette version a fait l'objet d'améliorations techniques.

Focus 1.23

Cette version a fait l'objet d'améliorations techniques.

Focus 1.21

Cette version a fait l'objet d'améliorations techniques.

Focus 1.18

Cette version a fait l'objet d'améliorations techniques.

Focus 1.28

Toutes les agences

- Dossier patient :

  • Protocole INSULINOTHERAPIE

Ajout du système TOUCHCARE (MEDTRUM) dans le protocole ainsi que des codes LPPR qui y sont associés.

- Facturation :

  • Module MAD

  1. Correction de l'affichage des périodes de traitement engagées en facturation. De fait, on ne verra plus pour x périodes engagées une date de début et de fin similaire.

2. Correction de la tarification des LPP engagés dans le module MAD. Si plusieurs protocoles MAD sont actifs sur un même patient, Q2 va séparer les protocoles en facturation.

Si plusieurs matériels sont présents dans un même protocole, le comportement sera le même qu'à l'heure actuelle, le logiciel regroupe sur la même préfacture.

- Centrale d'achat MH Flux :

  • Ajout de commentaires sur les réceptions de commandes fournisseurs de la centrale d'achat MH Flux

Focus 1.13

Agences en SESAM-Vitale et en B2

- Facturation

  • Exports comptables

Depuis l'onglet "exporter", journal des règlements, il est désormais possible d'avoir la ventilation de la TVA par règlement sous format PDF.

Focus 1.27

Toutes les agences

- Stock

Focus 1.11

Agences en B2 et SESAM-Vitale

Protocole insulinothérapie :

- Prise en compte du système DIABELOOP :

Focus 1.15

Toutes les agences

- Protocoles

Exemple de 2 préfactures correspondant chacune à deux semaines de traitement
Patient avec deux protocoles MAD

Focus 1.9

Cette version a fait l'objet d'améliorations techniques.

Régul' Factu des commandes fournisseurs :

Lors de l'indication de règlement d'une facture fournisseurs, on peut désormais passer le numéro de facture fournisseur en alphanumérique.

- Dossier patient

  • Protocole insulinothérapie :

Ajout du code LPPR 1314976 correspondant aux pochettes dans le protocole. Cela permet d'engager les code LPPR Fabricants correspondants au LPPR générique.

Par exemple :

L’arrêté du 15/09/2021 porte inscription du système de boucle semi-fermée DBLG1 de la société DIABELOOP au titre I de la liste des produits et prestations remboursables prévue à l’article L. 165-1 du code de la sécurité sociale
Schéma du dispositif DBLG1

Dans le logiciel :

- Modification des codes LPPR :

Adaptation des nouveaux codes LPPR Fabricants sur le protocole d'insulinothérapie.

Les codes LPPR apparaissent en fonction de leur implémentation dans la fiche article

Protocoles de type Perfusion

Mise en place d'un affichage facilitant la distinction entre les protocoles de type Perfusion dans le dossier patient

Au niveau de l'onglet traitement :

Au niveau de l'onglet Commande :

Focus 1.20

Agences en SESAM-Vitale

- Recyclage AMO

  • Ajout du Destinataire de règlement permettant de n'envoyer que la part AMO suite à un recyclage.

Toutes les agences

- Facturation

  • Contrôle de changement de date de facture.

A chaque début de mois, le logiciel informe l'utilisateur de ce changement et propose ainsi de revenir sur une date antérieure pour finaliser la facturation. Nos équipes ont optimisé cette demande qui se présente désormais sous forme de calendrier

La réponse à cette question marquera la date de facturation pour le nouveau mois.

Focus 1.24

Toutes les agences

- Stock :

  • Fiche article

A la création d'une fiche article, a été rajouté la possibilité de choisir la source (la provenance) de celui-ci (Direct ou centrale d'achat)

La saisie d’une « Source » (Direct ou centrale d’achat) conditionne les choix suivants :

· Fournisseur

· Fabricant

· Catégorie

Seuls les éléments associés à la même source que l’article pourront être sélectionnés.

Agences en B2

- Ordonnances non scannées :

Ajout d'une case à cocher permettant de filtrer les protocoles pour lesquelles il n'y a pas d'ordonnances MATERIEL scannée

Sans ce filtre, la liste affiche uniquement les protocoles sans aucune ordonnance.

Focus 1.25

Toutes les agences

Dossier Patient :

  • Livraison commande patient :

Ajout des informations suivantes sur les Bons de Livraison pour les commandes patient :

  1. Nom du livreur affecté à la livraison

  2. Nom de l'IDEC assigné(e) au patient

  3. Nom de la DIET assigné(e) au patient

Si aucun(e) IDEC ou DIET n'est assigné(e)e au patient, l'espace sur le BL reste vide.

Validation par défaut des rendez-vous avec les Contacts

Lors de la création d'une tâche dans le planning commercial depuis le planning lui-même ou depuis la liste des contacts :

une case à cocher a été ajoutée pour valider cette tâche :

Elle est cochée par défaut, en cliquant sur Créer la tâche , elle sera automatiquement validée dans le planning :

Focus 1.10

Agences en SESAM-Vitale

- Dossier patient :

  • Ajout d'un champs pour les instructions supplémentaires, apparaissant sur le BL :

Ce champs permet d'ajouter des instructions concernant la livraison. Il ne remplace pas les champs d'adresses du patient.

Toutes les agences (B2 et SESAM-Vitale)

Marquage CE

  • Décryptage des codes barres GS1 / HIBC avec la douchette, à la réception de commande fournisseurs :

Il est désormais possible de scanner le code barre ou le numéro IUD d'un article, à la réception de la commande fournisseurs.

Focus 1.17

Toutes les agences

- Stock :

  • Modification de la période de location dans la fiche article :

Après la saisie du code LPPR de location, la période de location est désormais un menu déroulant permettant de définir si le LPPR est journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel.

Focus 1.22

Toutes les agences

- Module Commercial

  • Depuis la fiche d'un Contact :

Une amélioration de la gestion des tâches auprès des prescripteurs a été faite concernant la création et la validation de celles-ci.

  1. Modification de la création d'une tâche pour un prescripteur

2. Validation de la tâche créée pour un prescripteur avec le bouton

Focus 1.8

Toutes les agences (B2 et SESAM-Vitale)

- Conteneur REJET :

Focus 1.7

Agence en SESAM-Vitale

- ADRi

Gestion des conflits entre l'adresse du dossier et celle ramenée par l'appel ADRi

Mettre le destinataire sur 05 pour le recyclage AMO seule
Ajout de types de tâches
Permet de valider ou annuler une tâche
Le conteneur des rejets situé dans le menu FACTURATION, onglet Tableau de Bord a été amélioré pour prendre en compte tous les rejets. Que ce soit un rejet :
  • De la part AMO

  • De la part AMC

  • Des deux parts (AMO + AMC)

Suite à cette mise en production, le nombre indiquant les rejets dans le conteneur va de fait augmenter. Cette augmentation est tout à fait normale puisque avant, seuls les rejets des deux parts (AMO+AMC) étaient comptabilisés.

- Tableau de bord facturation :

Les listes de recherche du tableau de bord Facturation ont été améliorées afin de garder en mémoire les critères de filtre :

Exemple :

  • Liste des préfactures en attente : modification du nombre de lignes par page

Lorsque l'on charge une préfacture, le filtre reste présent sur la liste lors de la fermeture de la préfacture.

Agences en SESAM-Vitale

- Bon de Livraison :

Les infos saisies dans "Coordonnées" de la fiche patient apparaissent sur le Bon de Livraison comme complément d'adresse.

Agence en B2 et SESAM-Vitale

- Télétransmission

Modification des états de télétransmission des factures :

Ont été ajoutés les statuts suivants :

Protocole Neurostimulateur

Modification de l'intervalle de facturation de 30 jours à 28 jours

Protocole Perfusion : Non-facturation des consommables lorsque le traitement est rempli en établissement de santé

A partir du 1er février 2022, il ne sera plus possible de facturer du consommable lorsqu’un traitement est rempli et posé en établissement de santé.

Dans ce cas, pour les types de protocole Perfusion, Immunologie et PCA, lorsque le traitement est rempli et posé sous l’égide d’un établissement de santé, on ne facture pas les PERFADOM de 27 à 40.

Protocole Perfusion : PERFADOM 45

Suite à l'arrêté du 25 novembre 2021, la création d'un nouveau PERFADOM 45 a été ajouté à la base de calcul du logiciel.

pour plus d'information, suivre le lien vers Règlementation quant aux changements de PERFADOM

Focus 1.5

Livraison prévue le 11 janvier 2022

Norme SESAM-Vitale

Facturation :

  • Lors du recyclage d’une facture faite en B2, les taux AMO et AMC sont réinitialisés pour éviter d’éventuelles erreurs d’exonération.

  • Possibilité de sécuriser en mode PAPIER

Norme B2 et SESAM-Vitale

Dossier patient :

  • Lors de la fermeture de la fiche patient, si des modifications ont été apportées sans être enregistrées, une fenêtre s’ouvre pour le préciser :

  • Dans la saisie de protocole a été ajouté une case permettant d'afficher seulement les articles en stock :

Cela concerne les protocoles suivants :

-Pansement

-CNO

-Neuro-stimulateur

-Stomathérapie

-Urologie

-MAD

-Stomie digestive définitive

-Stomie digestive temporaire

-Stomie urinaire

-Aspirateur trachéal

-Ventre PRO

-Prêt

Stock :

  • Marquage CE : mise en place du marquage CE dans le logiciel. Voir la page en suivant le lien :

Marquage CE

Focus 1.12

Toutes les agences

- Télétransmission

  • Rejets

Modification du conteneur "Rejet" de l'écran de facturation, on peut désormais voir le motif de rejet depuis la liste sans rentrer dans la facture. Il est également possible d'exporter cette liste.

Sur la facture rejetée, un encart permet de savoir quel organisme a rejeté la facture (AMO/AMC)

- Paramètres

  • Intégration du logo

Il est désormais possible d'intégrer un logo propre à l'agence et plus seulement au concept.

- Facturation

  • AMC

L'export des patients d'une mutuelle indique désormais le statut du patient

Focus 1.26

Toutes les agences avec la centrale d'achat MH FLUX

- Stock

  • Ajout des fournisseurs de la centrale d'achat MH Flux dans le logiciel

Les fournisseurs de la centrale d'achat MH Flux sont désormais disponibles depuis la liste des fournisseurs. Une colonne "Source" a également été ajouté afin de permettre une indentification rapide de la provenance du fournisseur.

  • Certificat CE des fournisseurs centrale d'achat MH FLUX

Sur la fiche fournisseur, ajout de la fonctionnalité "téléchargement" qui permet de récupérer le certificat de marquage CE des fournisseurs de la centrale d'achat MH Flux

Le nuage permet d'exporter la liste des patients affectés à cette mutuelle
Export de la liste des patients de la mutuelle
Le bouton d'action "œil" permet d'accéder à la fiche des fournisseurs
Fiche fournisseur de la centrale d'achat MH Flux

Focus 1.14

Agences en SESAM-Vitale

- Télétransmission

  • Factures à télétransmettre

Lorsque la télétransmission a été effectuée depuis l'écran de FSV, si on clique sur le bouton "Terminer"

On arrive sur cette fenêtre qui donne l'indication que la télétransmission est terminée.

Pour sortir de cette fenêtre, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite de l'écran.

- Intégration des Pièces Justificatives

L'intégration de l'ordonnance initiale dans le protocole permet dorénavant de convertir automatiquement le document en Pièce Justificative SCOR

Toutes les agences

- Protocoles

  • Insulinothérapie

Ajout du système en boucle semi-fermée MINIMED 780G

Les articles contenus dans les sets de soins sont dépendants du stock

Focus 1.29

Toutes les agences

- Protocoles :

  • Insulinothérapie

Ajout du capteur G4 fonctionnant avec la pompe MINIMED 780G.

6 codes LPPR sont associés à ce nouveau système, pour la mise à disposition du logiciel, de la pompe et des consommables, la formation technique et le suivi des patients. Lorsque l’on livre un protocole qui contient un système MINIMED 780G + GS4, les LPP suivants sont engagés :

  1. 1111990 : BOUCLE SEMI-FERMEE, MEDTRONIC, MINIMED 780G/GUARDIAN 4, FORFAIT JOUR ALGO, CAPT/TRANS

  2. 1182470 : BOUCLE SEMI-FERMEE, MEDTRONIC, MINIMED 780G, FORFAIT JOUR POMPE

  3. 1197789 : BOUCLE SEMI-FERMEE, MEDTRONIC, MINIMED 780G, FORFAIT JOUR PRESTATION

  4. 1169758 : BOUCLE SEMI-FERMEE, MEDTRONIC, MINIMED 780G, FORFAIT DE FORMATION TECHNIQUE INITIALE

  • 1139817 : BOUCLE SEMI-FERMEE, MEDTRONIC, MINIMED 780G, VISITE DE SUIVI TRIMESTRIELLE

  • 1185125 : BOUCLE SEMI-FERMEE, MEDTRONIC, MINIMED 780G, LIVRAISON MENSUELLE

  • Focus 1.16

    Agences en SESAM-Vitale

    Facturation : dissociation de la génération de facture et FSE

    Lorsque l’utilisateur facture en SESAM Vitale, il existe deux processus : la génération de la facture et la génération de la FSE. Ces deux étapes ne nécessitent pas les mêmes droits et peuvent être réalisées par des personnes différentes, elles ont donc été dissociées :

    • le bouton permet de générer la facture et la FSE

    • le bouton permet de générer uniquement la facture (la génération des FSE doit se faire dans un second temps. (voir le paragraphe " " en fin de document)

    - Depuis une préfacture

    - Depuis le "Go Facturation"

    Facturation : facturation par paquet

    Lorsque l’utilisateur facture en SESAM Vitale, la volumétrie peut créer des lenteurs, il est désormais possible de facturer un nombre prédéfini de préfactures.

    Depuis le "Go Facturation" via la case

    Lorsque l'on génère uniquement des factures et non des FSE:

    Pour éviter certaines lenteurs comme précisé plus haut, il est possible de facturer sans générer de FSE (cela évite le temps d'interrogation de la CPx). Lorsque les factures ont été faites, il faut générer les FSE via le bouton "Générer les FSE" présent sur le tableau de bord de facturation

    Une fois les factures cochées, cliquer sur le bouton pour générer les FSE. Cette étape nécessite également la présence de la carte CPx.

    Seules les FSE peuvent être télétransmises.

    Lorsque l'on génère uniquement des factures et non des FSE
    Il est possible de modifier le nombre de factures
    Permet d'afficher les FSE à générer

    Focus 1.6

    Livraison le 19 janvier 2022

    Norme SESAM-Vitale

    - ADRI : Gestion de la date de maternité.

    Permet d'ajouter les informations relatives à la Maternité depuis un appel ADRI, dans la fiche patient.

    Normes SESAM-Vitale et B2

    - Contact :

    Ajout de la colonne "Structure" pour les exports de contacts

    Lorsqu'un contact est rattaché à plusieurs structures, il y a autant de ligne de ce contact que de structures dans le tableau de l'export :

    Norme B2

    - Télétransmission :

    Dans le cadre de caisses ne gérant pas la télétransmission (Caisses Monégasques et CFE), lorsque l'on facture, le message suivant apparait

    Il indique que la caisse n'est pas nationale et que les factures ne partiront pas en télétransmission.

    Attention, à l'heure actuelle ces factures qui ne sont pas envoyées en télétransmission sont par défaut notées comme télétransmise