Utilisation de la douchette

Qu’est-ce qu’une douchette ?

Une douchette est avant tout un lecteur ayant la fonction principale de traduire un CODE BARRE (voir image) en chaine de caractères. Un Code peut par exemple renvoyer la chaine de caractères suivant : 58927832HBEK2JBE29E827988677. On dit alors que la douchette traduit le code barre.

Lorsque la douchette est branchée sur un poste de travail, elle traduit et affiche le résultat sur le champ demandé. Ce comportement n’a pas besoin d’une intervention technique.

Que fait Q2  ?

Q2 est capable de reconnaitre certaines infos issues d'un QR Code dans une chaine de caractères, à savoir :

• Le numéro de Série / Lot (s’il y en a) ;

• Une date de péremption (s’il y en a) ;

Le logiciel va ainsi renseigner les champs directement.

A quel endroit peut-on l'utiliser ?

Fiche article

1. Intégration des codes barres EAN13, ACL7 et ACL13

2. Possibilité de scanner le code barre pour le mettre en "référence" de l'article

Ajout de stock manuel

Si la classe de DM de l'article est renseignée dans la fiche article, c'est le n° IUD qui est intégré via la douchette. Celui-ci intègre également le numéro de série ou le numéro de lot et date de péremption.

Article avec classe de DM renseignée

Permet de scanner le code barre de l'article si celui-ci n'a pas de classe de DM renseignée, ne remontant que le code barre.

Réception de commandes fournisseurs

On retrouve ici le même principe de fonctionnement sur le décodage de la douchette.

Si l'article possède une classe une DM renseignée, il sera alors possible, en scannant le n° IUD, de récupérer les numéros de série ou lot ainsi qu'une date de péremption (si il y en a ) :

Si l'article ne possède pas de classe de DM renseignée, seul le code barres remontera :

Recherche d'article via le code barre EAN 13

Il est possible de rechercher un article via son code barre EAN 13. Une fois ce champs renseigné, via la douchette ou en saisissant manuellement le code barre, il devient possible de retrouver l'article aux endroits suivants :

1. ajout stock,

2. recherche article,

3. suppression stock,

4. valeur avertissement,

5. inventaire,

6. facture comptoir,

7. commande Fournisseurs ,

8. commande patient,

9. préparation livraison,

10. protocole type produit (pansement, urologie, stomie, etc)

Si la recherche est faite via la douchette, il suffit de positionner le curseur sur la barre de recherche et scanner le code barre EAN 13.

Cette recherche peut aussi s'effectuer sans douchette, en saisissant le code barre EAN 13 directement avec le clavier

Recherche d'article via le numéro IUD

Il est possible de rechercher un article via la référence contenue dans son IUD en scannant ce dernier.

Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les zones de recherche d'articles.