Mode Opératoire MAD
MAD : Article avec LPP de location sans changement de tarif
Paramétrage des articles
Sur la fiche article du matériel de location, il est important d'indiquer un intervalle lié au LPP que l'on renseigne
La facturation sera hebdomadaire donc il faut renseigner un intervalle de 7 jours.
Création protocole
Afin de facturer au mieux, il est préconisé de faire un protocole MAD pour le matériel en location séparément de celui en vente.
Si l’on met l’article de location et de vente sur le même protocole MAD, une fois la livraison effectuée : Q2 va créer une préfacture concernant la vente et il faudra facturer la location par le biais de Facturation > MAD.
Ajouter l'article contenant le LPP de location
Renseigner la QSP & l'OAR
Généralement, la durée totale de location de ce LPP est de 1 an facturable de façon hebdomadaire.
Il faudra alors indiquer :
Une QSP de 1 année
Avec une OAR correspondante à 0 fois
3. Valider la prescription
Le traitement sera affiché ainsi :
Livraison
Facturation
Les factures concernant le LPP de location devront être générés par le biais de l'onglet MAD du module facturation
Si l'on clique sur "voir les périodes", cela va afficher toutes les semaines à facturer
Si l'on sélectionne 4 semaines et que l'on clique sur facturer
Q2 va alors facturer automatiquement la période de location sélectionnée,
avec en quantité, le nombre de semaine correspondant à la sélection.
Une configuration est possible par l'équipe Q2 pour que l'onglet MAD génère des préfactures plutôt que des factures.
MAD : Article avec LPP de vente
Paramétrage des articles
L'article est paramétré avec un LPP de vente.
Création protocole
Intégrer le matériel dans le protocole
L'article est remonté avec les quantités souhaitées et le QSP sera sur 1 jour (nous sommes ici dans un protocole de vente et non de location).
Le logiciel va ainsi créer le Bon de Préparation depuis lequel on ajoutera un numéro de série ou de lot.
Une fois la livraison effectuée, la préfacture apparait dans le dossier de facturation
Dernière mise à jour
