MAD : facturation tarifs dégressifs

Afin d'anticiper le renouvellement du matériel et adapter la facturation, on ne créera pas le protocole de la même manière qu'un matériel qui n'est pas sujet à la dégressivité.

1 Création des articles :

1.1. Article pour le matériel

Création d'un article qui sera utilisé pour porter le numéro de série et non le code LPP pour la location. On retrouve ainsi la fiche article SANS code LPP:

1.2. Article pour les forfaits de location

Création d'articles qui seront utilisés pour porter le code LPP pour la facturation. On aura besoin de deux articles :

1.2.1 Code LPP première période :

1.2.2 Code LPP dégressif pour la seconde période :

2. Ajout de stock pour les articles LPP

Comme ce ne sont pas des produits virtuel, il est nécessaire d'ajouter du stock pour pouvoir utiliser ces articles dans une commande patient. Pour cela, intégrer du stock avec un "ajout de stock" ou une commande fournisseur.

2.1. Commande fournisseur :

2.2. Ajout de stock :

3. Création du protocole :

3.1. Protocole initial

Créer le protocole MAD en suivant l'ordonnance et rechercher l'article portant le code LPP correspondant à la facturation initiale ainsi que l'article matériel. (Dans cet exemple, il s'agit d'un VHP 1 accessoire)

Depuis le bon de préparation, on retrouve les deux articles.

Procéder à la livraison pour engager la facturation. On retrouve ainsi, depuis le module MAD dans le menu Facturation, les différentes périodes à facturer.

4. Renouvellement avec tarif dégressif :

Lorsque l’on a l’ordonnance pour le renouvellement d’une location, il faudra procéder ainsi :

• Renouvellement protocole

• Renouvellement matériel

• Modification du LPPR pour appliquer le dégressif

• Livraison matériel

• Facturation

4.1. Renouvellement Protocole :

Depuis le dossier du patient, « dupliquer » le protocole concerné et indiquer la date de début de renouvellement. Par défaut, Q2 indique la date du lendemain.

Ce renouvellement apparaitra dans le logiciel comme étant un nouveau protocole.

4.2. Reprise de l'article portant le code LPP :

Depuis le tableau de bord du patient, cliquer sur le matériel locatif pour engager une mise en désinfection.

On parle ici de l'article "Forfait"

4.3. Matériel pour le patient :

En ce qui concerne le matériel, il doit rester chez le patient, donc une reprise de ce dernier pour une remise à disposition chez le patient n’est pas utile. Le logiciel va gérer cette manipulation en indiquant sur la traçabilité du matériel, une réédition du BL, maintenant celui-ci chez le patient.

Le renouvellement de la commande de matériel va permettre de modifier le premier forfait LPPR pour la location < à 52 semaines pour intégrer le forfait > à 52 semaines. Cela implique que l’article correspondant aura au préalable été créé et approvisionné en stock :

4.3.1Commande Patient :

Depuis le dossier patient, dans l’onglet Commande, retrouver la ligne correspondant au renouvellement précédemment effectué, le statut de la commande sera sur Préparation en cours

Cliquer sur ce statut pour accéder au BP et ainsi effectuer les modifications nécessaires à savoir :

• Supprimer la ligne correspondante au forfait de location initial

• Ajouter le forfait > 52 semaines

• Enregistrer les modifications après attribution des numéros de série pour le nouveau forfait.

On ne doit avoir sur le BP que deux lignes :

1. La ligne correspondant au forfait de location > à 52 semaines

2. Le matériel déjà présent chez le patient

Effectuer la livraison.

4.4 Facturation

Depuis le module MAD, retrouver le patient et le facturer comme à l’accoutumé.

On retrouve bien la facturation du code LPPR de location pour un VHP 1 accessoire avec tarif dégressif