MAD : facturation multi-accessoires

Cette documentation a pour but d’aider l’utilisateur à la facturation de matériels multi-accessoires Elle concerne les matériels de MAD comme les VHP

1. VHP 1 accessoire :

1.1 Création de deux articles :

• Exemple avec un VHP « VHP 05 D 200 T 44 » :

Pas de code LPP dans la fiche article

• Forfait de location 1 accessoire :

Intégrer le code LPP, activer la gestion de stock en indiquant une quantité achat « 1 ». Le fournisseur peut être fictif.

1.2 Ajout de stock de l’article « FORFAIT » :

Ajouter le stock soit via l’ajout manuel, soit via la commande fournisseur, :

Une image contenant texte Description générée automatiquement

Pour une utilisation optimale de l’article « FORFAIT », celui-ci étant géré en stock, il aura le même comportement qu’un numéro de série en location. Il faudra donc intégrer des numéros de série et cocher la case Location dans la réception fournisseur :

Une image contenant table Description générée automatiquement

1.3 Dossier patient

Protocole MAD :

Créer le protocole MAD avec les informations précisées dans l’ordonnance et remonter les articles suivants :

• 1. VHP (article)

• 2. Forfait VHP (code LPP)

  

Commande Patient :

Le fait d’avoir intégré le matériel dans le protocole, Q2 engage un Bon de Préparation pour lequel il faut renseigner les numéros de série.

La période n’est pas demandée mais elle est appliquée pour toute la durée du protocole.

Remonter le numéro de série du matériel livré et un numéro de série (fictif) pour le code LPP

Confirmer la livraison.

1.4 Facturation

Depuis le module MAD, retrouver le patient et le facturer comme à l’accoutumé.

On retrouve bien la facturation du code LPPR de location pour un VHP 1 accessoire

2. VHP 2 accessoires ou plus :

2.1 Création d’articles :

Dans le même esprit que la création d’articles pour un VHP 1 accessoire, on créera les articles correspondants :

• VHP en tant que matériel

• Accessoire en tant que matériel (le nombre d’articles va dépendre du nombre d’accessoires)

• Forfait de location 2 accessoires (code LPPR : 1204800)

• Forfait de location +2 accessoires (code LPPR : 1210917)

2.2 Ajout de stock des articles « FORFAIT » :

On procédera de manière identique au chapitre 1.2

La quantité de numéro de série créée dépendra de l’activité de l’agence.

2.3 Dossier patient

Protocole MAD :

Créer le protocole MAD avec les informations précisées dans l’ordonnance et remonter les articles suivants :

• 1. VHP (article)

• 2. Forfait VHP 2 accessoires (code LPP)

• 3. Accessoire

Commande Patient :

On retrouve dans le bon de préparation les différents articles demandés

Confirmer la livraison.

2.4 Facturation

Depuis le module MAD, retrouver le patient et le facturer comme à l’accoutumé.

On retrouve bien la facturation du code LPPR de location pour un VHP 2 accessoires

Si c’est le forfait pour la location d’un VHP +2 accessoires qui est utilisé dans le protocole, celui-ci remontera en facturation comme vu précédemment.