Scan des ordonnances

Procédure pour ajouter les ordonnances au protocole de soin.

L'intégration de l'ordonnance ne nécessite pas la même procédure que l'on soit en norme IRIS B2 ou on norme SESAM-VITALE. Le descriptif de chaque procédure est détaillé dans les onglets correspondants.

Norme IRIS B2

L'intégration de l'ordonnance dans le protocole de soin est vivement recommandé. En norme SESAM-VITALE celle-ci est obligatoire à la télétransmission.

Intégrer une ordonnance en B2:

Après l'ajout du protocole de soin pour un patient, on arrive sur cet écran :

Cliquer sur Étape finale pour arriver sur l'écran qui permet d'ajouter l'ordonnance :

1. C'est ici que l'on ajout l'ordonnance préalablement scannée

2. L'ordonnance apparait ici après avoir été ajoutée

Pour intégrer une ordonnance :

Sélectionner l'ordonnance à intégrer depuis l'explorateur de fichier

Le fichier doit être en .pdf au format A4 .

Lorsque le document est ajouté, on peut modifier son nom dans le logiciel depuis la case située sous le choix du fichier, modifier le type d'ordonnance (1.)

Lorsque l'on clique sur Ajouter, on peut voir le document sous Protocoles scannés.

Le document est maintenant ajouté au protocole de soin.

Pour retourner ultérieurement sur la page permettant d'ajouter le scan dune ordonnance. Depuis le dossier du patient, aller dans Traitement, cliquer sur le protocole concerné et cliquer ensuite sur l’œil

Norme SESAM-VITALE

L'intégration de l'ordonnance dans le protocole de soin est obligatoire pour le Sésam-Vitale

Intégrer une ordonnance en SESAM-VITALE:

Après l'ajout du protocole de soin pour un patient, on arrive sur cet écran :

Cliquer sur Étape finale pour arriver sur l'écran qui permet d'ajouter l'ordonnance :

Cliquer sur Ajouter un document pour voir apparaitre une nouvelle fenêtre :

1. Permet la recherche d'un fichier dans l'ordinateur

2. Permet de convertir en format SCOR de type ORDN et d’ajouter le document

Seule l’ordonnance initiale (celle qui permet la rédaction du protocole) doit être convertie en PJ SCOR. Toutes les autres ordonnances peuvent continuer à être intégrées, on choisira ‘'Importer un autre document” déverrouillant ainsi le type d’ordonnance

Cliquer ensuite sur Ajouter afin d'intégrer la pièce au protocole de soin. On revient sur la page suivante :

On peut constater que l'ajout du document s'est fait, qu'il a bien était convertit en pièce SCOR avec un type donné et sa catégorie.

Le fichier doit être en .pdf au format A4 .

Pour retourner ultérieurement sur la page permettant d'ajouter le scan dune ordonnance. Depuis le dossier du patient, aller dans Traitement, cliquer sur le protocole concerné et cliquer ensuite sur l’œil

Si message d'erreur, consulter la page => Correction message d'erreur lors du scan des ordonnances