Modification des spécialités contacts

Il est désormais possible de modifier en masse la spécialité des prescripteurs.

Comment procéder ?

Depuis le menu "Contacts", exporter la liste entière

Cela permet de récupérer l'export en format Excel depuis lequel il est possible de rajouter à chaque ligne, la spécialité du contact concerné.

La liste des spécialités est définie par la caisse. Vous pouvez retrouver la liste complète via un export.

Pour récupérer l'export des spécialités, aller dans le menu "Contacts" et cliquer sur le bouton "Mise à jour des spécialités"

Sur la fenêtre qui apparait, cliquer sur "Liste des spécialités(.csv)"

Dans cet export, on retrouve la liste officielle des spécialités avec leurs codes.

Dans la case "Spécialité" du tableau, indiquer le nom de la spécialité.

Attention : il doit être rigoureusement identique à celui présent dans le fichier des spécialités.

Après avoir fait les modifications sur l'export des contacts, il faut enregistrer le fichier Excel sous format "CSV (séparateur : point-virgule)"

Il faut ensuite intégrer le fichier dans Q2, pour cela, cliquer sur ''Mise à jour des Spécialités"

Sur la fenêtre suivante, rechercher le document sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton ''Choisir''.

Cliquer ensuite sur "Mettre à jour" afin d'importer le document et affecter les modifications sur les contacts.

Un encart indique le nombre de contacts modifiés :

Après rafraichissement, on peut voir que les spécialités ont été intégrées depuis la liste des contacts.

Dernière mise à jour il y a 1 an